Pekanbaru (18/5) - Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (PANRB), Tjahjo Kumolo memberikan penghargaan kepada 10 nilai terbaik tingkat nasional hasil pengawasan kearsipan tahun 2021 terhadap instansi pemerintah kategori Kementerian, Lembaga. Melalui video ini saya mencoba berbagi tentang pengertian berbagai tingk. Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan, 2023, Vol. (5) Ruang penyimpanan arsip ditata berdasarkan jenis. 2. Diklat Penciptaan Fungsional Arsiparis. ANRI menyimpan arsip foto Gus Dur sebanyak 180 album foto yang terdiri dari 14. Sudah ditetapkan atau dinyatakan sebagai arsip statis melalui proses seleksi atau penilaian baik dengan atau tanpa jadwal retensi. BUPATI SIJUNJUNG,pengembangan kearsipan. kurun waktu penciptaan, tingkat perkembangan, jumlah, dan kondisi arsipnya. MM. Identifikasi Arsip Vital adalah kegiatan pendataan dan penentuan arsip. Sainsmat Vol. Bidang Deposit, Pengembangan dan Pengolahan Bahan Pustaka terdiri dari 2 Sub Bidang;. Daftar Arsip Inaktif digunakan sebagai sarana penemuan kembali Arsip dan sebagai sarana pengendali Arsip. 43 Tahun 2009 tentang. id Dalam Permendagri No. 2. Pencipta Arsip Tingkat Kabupaten/Kota dan LKD Kabupaten/Kota; Pasal 12 Aspek Pengawasan Kearsipan eksternal oleh ANRI tehadap unit kearsipan Pencipta Arsip Tingkat Pusat meliputi: a. 6. PUSAT PENGKAJIAN DAN PENGEMBANGAN SISTEM KEARSIPAN ARSIP NASIONAL RI JURNAL KEARSIPAN LOGO ANRI . Kartu deskripsi berisikan informasi : bentuk redaksi,uraian arsip/surat, tingkat perkembangan, tanggal, bentuk luar. 6. 2021. • tingkat perkembangan • keterangan (media arsip, kondisi, dll) • nomor definitif folder dan boks • lokasi simpan (ruangan dan nomor rak) • angka simpan dan hasil akhir • kategori arsip. Off. pengkajian dan pengembangan, pembinaan, bimbingan dan supervisi, serta akreditasi dan sertifikasi kearsipan. 0 sudah tidak lagi menggunakan media konvensional melainkan sudah berbasis elektronik. 2012)RUANG LINGKUP. Inventaris Arsip Departemen Agama Republik Indonesia 1950 – 1998 Terdiri dari arsip tekstual, foto, dan rekaman suara yang memuat informasi mengenai surat-menyurat, laporan intelijen, laporan aduan masyarakat,. Di negara yang pemerintahannya bertata kelola, menghargai ilmu pengetahuan dan nalar. Pembinaan kearsipan secara nasional dilaksanakan oleh lembaga kearsipan nasional yaitu ANRI terhadap pencipta arsip tingkat pusat dan daerah,. penggolongan arsip dinamis berdasarkan pada tingkat keseriusan dampak yang ditimbulkan terhadap kepentingan dan keamanan negara, publik dan perorangan. PERANG DUNIA I: ARSIP NEGARA TURKI BERHASIL AKUISISI ARSIP PD I DI DUNIA 40 Profil : BALE PANYAWANGAN DIORAMA PURWAKARTA: IKONNYA KAD PURWAKARTA 43 Octavia Syafarwati : MENGENAL ARSIP KARTOGRAFI LEBIH DEKAT 45 LIPUTAN 47 Visualisasi mengenai perkembangan dunia kearsipan di Indonesia meliputi: E-Arsip,. Boks : Berisi nomor yang memuat lokasi pada boks berapa jenis arsip yang disimpan (8) Keterangan : Pengertian Arsip Aktif dan Inaktif – Secara prinsip arsip digolongkan menjadi dua, yakni arsip dinamis dan arsip statis. PERKEMBANGAN GEDUNG ARSIP; UU 43 TAHUN 2009 ; TENTANG KEARSIPAN; Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah,. 4. Penyelenggaraan Sistem Jaringan Kearsipan Nasional; 5. Perumusan kebijakan teknis dibidang pengelolaan kearsipan dan perpustakaan. Berdasarkan lembaga Administrasi Negara (LAN), pengertian dari arsip adalah seluruh berkas, kertas, foto, naskah, miro film, film, gambar, rekaman suara, peta, bagan, atau dokumen lainnya dalam berbagai bentuk dan sifatnya atau salinan serta dengan segala cara penyusunannya, dan yang dibuat atau diterima langsung oleh suatu. Sudah mulai dibuat daftar arsip aktif 2. DAN PENGEMBANGAN KHASANAH. I Daftar Arsip Tekstual Departemen Pertahanan Keamanan Seri Legiun Veteran RI Daerah Pendaftaran Jawa Barat (1958-1992) 2012. Arsip 08 September 2022 1. PRODUK HUKUM A. Pengembangan Model Pengelolaan Arsip (Surat) dan Dokumen Pemerintah Berbasis Web pada Kantor Pemerintah Kabupaten Sidrap Provinsi Sulawesi Selatan. yang menyelenggarakan kearsipan di tingkat universitas yang dibentuk melalui keputusan rektor. Jl. 8. 9. Sedangkan arsip statis ( archive) adalah arsip. organisasi yang berada di tingkat pusat termasuk arsip perorangan; 4. 62 21 7805851, Fax. kondisi arsip. 1. Semakin nyata pada tahun 1966 arsip Negara ditempatkan dibawah wakil perdana menteri bidang lembaga - lembaga. Metadata arsip surat keluar meliputi penerima, tanggal surat, tanggal kirim, nomor surat, perihal, kode klasifikasi, isi surat, indeks, unit pengolah, nilai guna, media, tingkat perkembangan, lampiran, copy digital dan upload (foto surat keluar). berupa lemari Arsip sesuai dengan tingkat klasifikasi informasi; dan c. Memelihara kelangsungan aset nasional dalam berbagai bidang. Rendahnya tingkat ketersedian arsip dinamis dan statis menyebabkan penyelenggaraan administrasi pemerintah berjalan kurang transparan, kurang akuntabel,. B Daftar Arsip Tekstual Departemen Pertahanan Keamanan Seri Legiun Veteran RI Daerah Pendaftaran Sumatera Utara. Manajemen Arsip (Sim Arsip) merupakan aplikasi manajemen dan pengelolaan arsip dinamis inaktif di Kemensetneg. Penambahan sub aspek dan kriteria penilaian yang sudah dilaksanakan pengawasan tetapi belum menjadi komponen dalam penilaian sehingga dalam laporan hanya disebutkan tingkat perkembangan. d. Merupakan salah satu jenis layanan publik di Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI). 27 November 1963 Fotokopi 1 Lembaran NB : arsip berlubang 2. Naskah yang dibuat dan diterima oleh Lembaga negara dan badan pemerintahan dalam bentuk dan corak apapun dalam pelaksanaan kegiatan pemerintah. Secara metodologi analisa tingkat Usability dilakukan pada ICA-AtoM versi 1. Arsip dalam instansi-instansi pemerintahan diatur menurut Peraturan Pemerintah No. Er. Format/Media: diisi sesuai dengan media ArsipKOMPAS. Pembinaan kearsipan nasional, dilaksanakan oleh lembaga kearsipan nasional terhadap pencipta arsip tingkat pusat dan daerah, lembaga kearsipan daerah provinsi, lembaga kearsipan daerah kabupaten/kota, dan lembaga kearsipan perguruan tinggi. Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Bekasi merupakan hasil penggabungan Dinas Kearsipan dan Dinas Perpustakaan yang terbentuk atas dasar Peraturan Wali Kota Nomor 26 Tahun 2019 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi Tugas Pokok dan Fungsi serta Tata Kerja pada Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Bekasi yang berkedudukan. 01 / 278/2017 tanggal 25 Januari 2017 perihal : Pemanggilan Peserta Diklat Pengangkatan Jabatan Fungsional Arsiparis Tingkat Ahli Angkatan I. 5. Selanjutnya adalah penilaian dan verifikasi secara fisik terhadap arsip yang diusulkan musnah. Surat Keputusan Presiden Republik. 7 Jakarta 12560. Apabila dilihat dari tingkat pendidikannya adalah : Tabel 1. Arsip Nasional Republik Indonesia selanjutnya disingkat ANRI adalah lembaga kearsipan berbentuk lembagaPEDOMAN PENYUSUTAN ARSIP DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN KATINGAN DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA BUPATI KATINGAN,. (7) No. Kearsipan atau kepertinggalan (bahasa Inggris:. RA. Tingkat Pertumbuhan dan Perkembangan. Oleh karena itu, perlu ada pembinaan bagi arsiparis agar pengetahuan dan ketrampilan dalam bidang kearsipan meningkat dan dapat mengikuti perkembangan ilmu kearsipan itu. Tingkat Perkembangan. tingkat perkembangan; 7. 127 nomor arsip yang menjadi rekam jejak usaha pengembangan koperasi dan usaha kecil di tanah air. 2. Kearsipan adalah hal -hal yan g berkenaan dengan arsi p. Kearsipan perlu menetapkan Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia tentang Pedoman Keterbukaan Arsip Statis untuk Penelitian dan Pengembangan Ilmu Pengetahuan serta Penyelidikan dan Penyidikan; Mengingat : 1. 6) Tingkat Perkembangan : Berisi tingkat perkembangan arsip (asli/copy/tembusan) bila terdiri dari beberapa tingkat perkembangan 7) Nomor Boks : Berisi nomor yang memuat lokasi pada boks berapa jenis arsip disimpan 8) Keterangan : Berisi kekhususan arsip (kertas rapuh/berkas tidak lengkap/lampiran tidak ada) Daftar Arsip Statis: Sarana bantu penemuan arsip statis berupa uraian deskripsi informasi yang sekurang- kurangnya memuat nomor arsip, bentuk redaksi, isi ringkas, kurun waktu penciptaan, tingkat perkembangan, jumlah, dan kondisi arsip. di tingkat pusat atau daerah. 2009/ No. Tingkat perkembangan semula ada 4 (empat) level menjadi 5 (lima) level; dan 4. Pembuatan skema pengelompokan arsip. Berdasarkan tempat atau tingkat pengelolaanHubungan arsip dengan administrasi merupakan hubungan dua sisi sebuah mata uang atau hubungan anatar suatu benda dengan bayangannya. Tingkat resiko. 34 tahun 1979 tentang Penyusunan Arsip. edu | perpustakaan. Tingkat Perkembangan : menunjuk pada tingkatan asli,copy, atau turunan. Format/Media : diisi sesuai dengan media arsip. KEARSIPAN SEBAGAI ARCHIVAL STUDIES Vol. Bila terdiri dari beberapa tingkat perkembangan dicantumkan seluruhnya (7) Nomor Boks : Diisi nomor yang memuat lokasi pada boks berapa jenis arsip disimpan (8) Keterangan : Diisi kekhususan arsip (kertas rapuh/berkasBadar”, bahkan lembaga kearsipan tingkat kabupaten juga membuat terbitan seperti “Buletin Arsip” yang dibuat oleh Kantor Arsip Daerah Kabupaten Sleman, Yogyakarta. Formasi Arsiparis adalah jumlah dan susunan pangkat Pegawai Negeri Sipil yang diperlukan dalam satu satuan organisasi untuk mampu. : Diisi dengan nomor urut. keberhasilan, kegagalan, perkembangan dan kemuliaan bangsa”. (6) Tingkat : Berisi tingkat perkembangan arsip Perkembangan (asli/copy/tembusan). Sedangkan pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis yang meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta. Saat dibutuhkan dapat dengan cepat dan tepat ditemukan. C Daftar Arsip Foto Kementerian Penerangan Wilayah Jakarta 1951. Hal ini mendorong pera pembuat kebijakan untuk penyempurnaan. bentuk redaksi; 4. 1. penciptaanarsip. Alat utama ingatan dalam perusahaan. Arsip Kondisi Fisik Arsip 1. c. Tingkat Perkembangan Keterangan Prov/Kab/Kota, Kepala. Pendeskripsian adalah kegiatan perekaman isi informasi yang ada padasetiap berkas arsip ke dalam sebuah kartu deskripsi. Dalam hal ini, media tersebut telah sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh seluruh lapisan masyarakat baik pemerintah maupun non. dan badan pemerintahan tingkat pusat. arsip secara fisik maupun informasi dapat dilakukan secara optimal. 7, Jakarta Selatan, setiap hari kerja mulai pukul 08. Arsip Tidak Otentik adalah arsip yang diatasnya tidak terdapat tanda tangan dengan tinta (Sukoco, 2007:84). perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, arsip tidak bisa dipisahkan dari kegiatan birokrasi di berbagai tingkatan Pemerintah Pusat, Provinsi, Kabupaten/ Kota, sampai dengan Desa/Kelurahan harus memiliki pengetahuan dan. Sehingga dibutuhkan sebuah pedoman dalam bentuk Norma, Standar,c. EFEKTIVITAS SISTEM ARSIP DIGITAL DALAM PENATAAN ADMINISTRASI PEMERINTAH DAERAH PADA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PROVINSI SULAWESI TENGGARA Rara Resvy Prayustika. Arsiparis tingkat ahli memberikan analisis479 Prosiding Seminar Nasional dan Call for Papers ”Pengembangan Sumber Daya Perdesaan dan Kearifan Lokal Berkelanjutan XI” 12-14 Oktober 2021 Purwokerto ISBN 978-602-1643-67-9 “Bidang: 6 Rekayasa Sosial, Pengembangan Perdesaan dan Pemberdayaan Masyarakat” KONSEP PENGELOLAAN ARSIP DIGITAL UNTUK. Sarana Temu Balik Arsip Statis yang tersedia antara lain: Daftar Arsip Statis : Sarana bantu penemuan arsip statis berupa uraian deskripsi informasi yang sekurang- kurangnya memuat nomor arsip, bentuk redaksi, isi ringkas, kurun waktu penciptaan, tingkat perkembangan, jumlah, dan kondisi arsip. Kecukupan luas gedung arsip Perencanaan pengembangan sarana prasarana kearsipan Motivasi pegawai untuk mengikuti pelatihan atau bimtek(2) Jenis arsip sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2 ayat (2) huruf a meliputi: a. Uraian. 1) Surat dari Pusat Pendidikan dan Pelatihan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor : B-DL. Di dalam Peraturan Pemerintah ini jelas menyebutkan. Sarana bantu penemuan kembali yang sekurang-kurangnya memuat: nomor arsip, bentuk redaksi, isi ringkas, kurun waktu, tingkat. 6. Bandung: 10 Oktober 2013. 2) Surat Perintah Kepala Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Bogor Nomor : 800/075- Sekret tanggal. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi. Lembaga Kearsipan Ir. Arsip sesuai dengan tingkat klasifikasi informasi; dan c. Saputro, I. Hal inilah yang menjadi tantangan dunia kearsipan dalam melakukan pengelolaan arsip berbasis elektronik. 4, No. Aset Informasi adalah aset dalam bentuk data atau dokumen, perangkat lunak, aset fisik, dan aset tak berwujud. menyelesaikan Buku Saku Arsiparis Ahli Pertama/Pertama. Ampera Raya No. kurun waktu penciptaan, tingkat perkembangan, jumlah, dan kondisi arsipnya. Bambang P. 3. 10. Arsip Tidak Otentik adalah arsip yang diatasnya tidak terdapat tanda tangan dengan tinta (Sukoco, 2007:84). Daftar arsip ini berfungsi sebagai sarana penemuan kembali arsip, sarana penyusutan serta membantu dalam menentukan nilai guna arsip dan retensi arsip. jasa kearsipan; g. PENDAHULUAN 1. 5. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. 2. BAB I. penyimpanan arsip (multi repository). kearsipan; 4. Arsip Nomor Arsip Deskripsi Arsip Tingkat Perkembangan Periode Arsip Media Arsip Volume Arsip Lokasi. Tingkat perkembangan 3. Nama KPA : Dra. Perkembangan teknologi berpengaruh pada berbagai sektor baik itu sektor pendidikan maupun layanan publik. ARSIP DI DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN SUBANG Universitas Pendidikan Indonesia | repository. 62 21 7810280. 1 Indeks Ketersediaan Arsip Deskripsi: Indeks ketersediaan arsip mengukur tingkat ketersediaan arsip baik kelengkapan, ketepatan,Inventaris Arsip Departement Van Binnenlandsch Bestuur Afdeelingen Mat, Lbd, B, G En Andere Afdeelingen (1924-1942) 2022. Kemampuan analisis. EVALUASI HASIL PENGAWASAN KEARSIPAN TINGKAT PUSAT NO ASPEK HASIL EVALUASI 1. 2017. Memelihara keselamatan arsip. Arsiparis tingkat ahli adalah Arsiparis dengan kualifikasi profesional yang pelaksanaan tugas dan fungsinya mensyaratkan penguasaan ilmu pengetahuan dan teknologi di bidang pengelolaan arsip dan pembinaan kearsipan. Struktur organisasi adalah hubungan antar perangkat organisasi dari tingkat atas/pimpinan, menengah, hingga bawah. Arsip merupakan penghubung antara organisasi dengan organisasi lainnya. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima. Berdasar media rekam yang digunakan arsip dikelompokkan menjadi 5, yaitu: arsip media(6) Tingkat Perkembangan : Berisi tingkat perkembangan arsip (asli/copy/tembusan). Pembuatan skema pengelompokan arsip yaitu pembuatan klasifikasi masalah sebagai dasar untuk menyusun kartu-kartu deskripsi. 1. kendala anggaran, ketidakmampuan untuk sepenuhnya memproses arsip elektronik dan tingkat material masuk yang tinggi, karena hal tersebut menjadi masalah utama yang harus ditangani para10. Membuat karya tulis/karya ilmiah dibidang kearsipan 2. 2. Si. Pengembangan Bagi Perguruan Tinggi Asing, Lembaga. Kata Kunci: Arsip Elektronis,. Akses Arsip adalah ketersediaan arsip sebagai hasil dari kewenangan hukum dan otorisasi legal serta keberadaan sarana bantu untuk mempermudah penemuan dan pemanfaatan arsip. Deputi Bidang Informasi Pengembangan Sistem Kearsipan. Deputi Bidang Informasi dan Pengembangan Sistem Kearsipan 3. Dengan demikian kinerja dari setiap pegawai sangat menentukan tingkat keberhasilan dalam mencapai tujuan lembaga organisasi, termasuk organisasi kearsipan. Jurnal Dharma Bakti-LPPM IST AKPRIND Yogyakarta ISSN: 2614-2929 Vol. NSPK tentang Pengelolaan Arsip Elektronik diharapkan dapat menjadi pedoman Arsip adalah. 152 , TLN NO. 1. tingkat perkembangan: diisi asli, fotocopy, pertinggal, salinan. Arsip aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Arsiparis harus terlibat secara nyata dan mampu berkontribusi dalam setiap kegiatan kearsipan yang memungkinkan. arsip tingkat pusat dan daerah. kearsipan daerah provinsi, lembaga kearsipan daerah kabupaten/kota, dan. Menurut Pasal 1 angka 2 Undang – Undang Nomor 43 Tahun 2009, Pengertian Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikiasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik,. perumpunan, maupun tingkat eselonering. Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan, 2019, Vol 12(2) Pengertian tersebut hampir sama dengan pengertian arsip menurut Undang-Undang (UU) No. 2. arsip 5. Beranda (current).